Sachbearbeiterin Administration / Disposition 60-80% auf Stundenlohnbasis
Organisationstalent mit Herz gesucht!
Du liebst es, den Überblick zu behalten, zu organisieren und mit Menschen in Kontakt zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Spitex Buchs-Dällikon begleitet Menschen in ihrem Zuhause mit Professionalität, Herz und Engagement. Damit unsere Pflege täglich reibungslos funktioniert, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unsere Administration und Disposition tatkräftig unterstützt.
Bei uns bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung. Du bist eine wichtige Drehscheibe zwischen Klientinnen und Klienten, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und trägst wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei.
Einsätze
- Bürodienst von 08.00 Uhr – 12.00 Uhr oder 08.00 Uhr – 16.30 Uhr
Aufgaben
- Telefonische Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten, Angehörige, Ärzte, Spitäler und weitere Partner
- Koordination und Planung der täglichen Einsätze unserer Mitarbeitenden
- Laufende Anpassung der Einsatzplanung bei kurzfristigen Änderungen
- Organisation von Neueintritten, Austritten sowie Zusatz- und Sondereinsätzen
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
- Erfassung und Pflege von Klientendaten
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und administrativen Projekten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer Organisation
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung, FaGe EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, vorzugsweise in einer Spitex-Organisation, wird vorausgesetzt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist sowie eine positive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes, herzliches und hilfsbereites Team
- Eine sorgfältige und strukturierte Einführung in dein neues Aufgabengebiet
- Moderne Arbeitsmittel und fortschreitend digitalisierte Prozesse
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Die Chance, gemeinsam die Spitex Buchs-Dällikon aktiv weiterzuentwickeln und die Zukunft unserer Organisation mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielseitige Aus und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsinformationen
Bei Fragen steht unsere Spitex Gesamtleitung Frau Antonella Montagnese gerne zur
Verfügung.
Telefon 044 845 14 14 von 08.30 Uhr – 12.30 Uhr.
Wenn dich diese Tätigkeit interessiert, und du dich angesprochen fühlst, dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Mail an gesamtleitung@bluewin.ch.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für diese Stellenvakanz wünschen wir keine Unterstützung durch Personalvermittlungen.
